Q1. 📱 휴대폰으로 녹음한 것도 증거로 인정되나요?

A. 네, 가능합니다.
대화에 참여한 당사자 본인이 녹음한 경우, 이는 불법 녹음이 아니며 정식 증거로 인정됩니다. 다만 제3자의 대화를 몰래 녹음했다면 불법 녹취에 해당할 수 있으니 주의가 필요합니다.

Q2. 📝 녹취록을 반드시 전문기관에 맡겨야 하나요?

A. 꼭 그렇지는 않습니다.
녹취록은 직접 작성도 가능하지만, 신뢰성과 형식의 완성도가 중요합니다.
행정심판·진술서 등 공식기관에 제출할 경우에는, 행정사나 속기사의 검토를 받아 작성하는 것이 필요합니다.

Q3. 📂 녹음파일만 있으면 되나요? 텍스트로 꼭 옮겨야 하나요?

A. 텍스트로 정리된 녹취록이 반드시 필요합니다.
행정기관이나 수사기관, 법원은 녹음파일만으로는 내용을 파악하기 어렵기 때문에, 대화 내용을 타이핑하여 정리한 녹취록 원문 제출이 필수입니다.

Q4. ⏰ 녹취한 지 오래된 파일도 사용할 수 있나요?

A. 네. 시효에 문제가 없는 한 가능합니다.
다만 사건 발생 시점과 녹취 시점 사이의 시간 간격이 클 경우, 정황 설명을 충분히 보완해야 설득력이 높아집니다.

Q5. 🔐 편집하거나 일부만 발췌해도 되나요?

A. 전체 내용을 제출하는 것이 원칙입니다.
중간 일부만 발췌하면 왜곡 우려가 있어 증거능력이 떨어질 수 있습니다.
필요한 부분을 강조하더라도, 전체 대화 흐름이 유지되도록 작성하는 것이 좋습니다.

Q6. 🎧 말이 겹치거나 잘 안 들리는 부분은 어떻게 처리하나요?

A. ‘청취불가’, ‘겹침’ 등으로 표기하면 됩니다.
정확히 들리지 않는 부분은 명확하게 청취불가 처리하고, 추정 작성은 하지 않는 것이 원칙입니다.

Q7. 🧾 녹취록을 어디에 제출할 수 있나요?

A. 다양한 행정 및 법적 절차에 활용 가능합니다.

• 음주운전·무면허 운전 등 면허구제 행정심판

• 교통사고 관련 행정처분 대응

• 공무원 부당 대응에 대한 민원/진정

• 계약 분쟁, 협박·모욕 사건 등의 고소

• 사기,횡령,배임등 형사사건

• 성폭력사건

• 성희롱사건

• 직장내 갑질등

형사소송, 민사소송, 행정소송등 전자소송 전자녹취록 제작 사례

녹취록경찰, 검찰, 수사기관, 법원 증거제출 녹취록 제작 사례입니다.

네이버 클로버노트를 이용 셀프 녹취록 만들기 - 작업하시고 녹취록 의뢰는 행정사사무소 시율로 하세요 

미팅에서

 인터뷰에서

아이데이션에서

대화 녹음은 잘 마쳤는데,

도대체 언제 다 들어보죠?

눈으로 보며 듣는 음성기록

CLOVA Note

녹음이 필요한 순간,

클로바노트하는 습관

긴 대화를 기록 하는 인터뷰, 

다양한 주제로 논의하는 소규모 회의, 

대화와 생각에 집중하는 아이데이션 모임, 

말의 맥락을 섬세하게 다루는 클라이언트 미팅, 

음성을 기록해두는 금융, 부동산 분야의 계약 상황 등

●녹음이 필요한 다양한 순간, 클로바노트 앱에서 대화 녹음을 시작해보세요. 앱과 PC에서 음성 기록을 한 눈에 확인하고, 눈으로 보며 쉽게 찾아 들을 수 있어, 음성 기록 관리가 더욱 편리해진답니다.

|클로바노트는 앱과 아이패드, PC에서 이용할 수 있습니다.

앱에서 녹음하고

PC에서 정리하고

클로바노트는 다양한 기기에서 동기화되어 더욱 편리합니다.

예를 들어볼까요? 클로바노트 앱에서 녹음을 시작하고, 클로바노트 PC 에서 메모를 작성해보세요. PC에서 메모를 작성한 시간은 앱에서의 녹음 시간과 자동으로 연동된답니다. 녹음을 마치고, 음성 기록 화면에서 변환된 텍스트와 메모를 참고하며 쉽게 필요한 대화를 찾아 들을 수 있어요.

| 녹음기능은 클로바노트 앱에서 이용 가능합니다.

| 메모 작성 및 수정 기능은 클로바노트 PC에서 이용 가능합니다.

다 들어볼 시간 없으니까요

클로바노트로

음성 기록을 정리해보세요

북마크.

중요한 대화 순간을

체크해두는 습관

긴 대화를 녹음하다보면, ‘이 부분은 나중에 다시 찾아들어야지’하는 중요한 순간이 있으실 거예요. 이때, 녹음 중인 클로바노트 앱에서 미리 북마크 버튼을 터치해 두세요, 음성 기록과 타임라인에서 북마크를 쉽게 눈으로 확인하고 찾아 들을 수 있어 편리하답니다.

메모.

음성 기록을 보기 쉽게

정리하는 습관

클로바노트 앱에서 녹음을 시작하고, PC에서 메모를 작성해보세요. 메모는 작성한 시간과 함께 저장되어 다양하게 활용하실 수 있어요. 다양한 주제의 장시간 회의라면, 주제가 바뀔 때마다 메모를 작성해두세요. 책갈피처럼 메모를 참고하여 음성 기록의 다양한 주제들을 한 눈에 확인할 수 있죠. 대화의 핵심적인 내용이나 의사결정 사항들을 메모해두는 것도, 음성 기록을 보다 쉽게 정리할 수 있는 팁이랍니다.

| 메모에 등록해둔 단어들은 클로바노트가 더 정확하게 인식할 수 있어요

검색.

필요한 음성 기록만

찾아 듣는 습관

장시간 녹음 후의 음성 기록에서, 또는 다양한 노트들 사이에서, 필요한 음성 기록을 찾아서 들어보세요. 음성 기록을 텍스트로 변환하고, 참석자의 목소리가 구분된 음성 기록을 참고하면, 쉽게 원하는 내용을 찾아들을 수 있죠. 음성 기록 화면에서 검색 버튼을 선택하고, 텍스트나 메모, 참석자 이름을 검색해보세요.

공유.

동료와의 대화를

함께 확인하는 습관

동료들과 회의 녹음을 마치고 클로바노트로 변환된 음성 기록을 바로 공유해보세요. 노트 화면에서 우측 상단의 공유 버튼을 누르면 노트의 URL이 생성되어 편리하게 공유할 수 있답니다. 공유 화면에서 특정한 시작 시간을 지정하면, 해당 부분부터 확인할 수 있는 공유 링크를 생성할 수도 있죠.

자주 쓰는 단어 등록.

클로바노트를

똑똑하게 키우는 습관

원하는 녹음 내용을 쉽게 찾아 들을 수 있는 클로바노트의 음성 기록. 클로바노트의 텍스트 변환 기술은 점점 성장하고 있답니다. 다양한 주제와 용어들을 등록해두시면, 클로바노트는 더 빠르게, 더 만족스러운 음성 기록 경험을 제공해드릴 수 있어요. 여러분의 대화에 더 빠르게 적응할 수 있도록 자주 쓰는 어휘들이나 전문 용어, 표현들을 등록해보세요.

| 클로바노트 앱과 PC의 프로필 > 설정에서 자주 쓰는 단어를 등록할 수 있어요.

Zoom 연동.

화상 회의 대화를

놓치지 않는 습관

화상회의 서비스인 줌(Zoom)을 이용하신다면 클로바노트 연동 기능을 사용해보세요. 줌 미팅을 시작하면, 클로바노트가 자동으로 미팅 내용을 녹음하고 텍스트로 변환해줄 거예요. 줌과 클로바노트의 설정 화면에서 계정을 연결한 후 노트 생성 기록 옵션을 선택해 사용해주세요.

라이브 스트리밍으로 노트 생성을 선택하면,

줌에서 미팅 시작하면 클로바노트에서 자동으로 노트가 생성되고, 미팅이 종료되면 녹음 파일이 자동으로 텍스트 변환됩니다.

클라우드 기록으로 노트 생성을 선택하면,

줌에서의 미팅 화면에서 '기록'을 선택한 시점부터 클로바노트에 노트가 생성됩니다. 미팅 종료 후에는 줌 클라우드에 녹음 파일이 업로드 된 후, 이어서 클로바노트에 녹음 파일이 업로드되어 대기 시간이 발생합니다. (줌 클라우드에 저장된 녹음 파일이 클로바노트에 업로드된 후 텍스트 변환이 이뤄집니다.)

| 줌 연동 기능은 Pro 이상의 유료 계정 호스트 사용자에 한하여 제공되는 기능입니다.

 클로바노트 홈페이지 바로가기 (사진을 누르세요)

💡

 대화 녹음을 진행할 때는 상대방의 동의를 구하는 녹음 에티켓을 지켜주세요.

[출처] [네이버 클로바노트] 눈으로 보며 듣는 음성 기록|작성자 네이버 클로바 팀

녹취록·녹취서, DVD(CD) 제작 사례

DVD(CD)는 라이트스크라이브(LightScribe), 레이저를 이용 DVD(CD) 표면에 직접 인쇄하는 장비를 사용합니다. 

✍️ 녹취록은 아무나 작성할 수 있을까?

녹음파일이 있다고 해서 누구나 법적으로 효력이 있는 녹취록을 작성할 수 있는 것은 아닙니다. 법적 효력을 갖춘 녹취록을 작성하기 위해서는 행정사나 속기사등 전문 자격자에 의한 작성이 필요합니다.

✅ 전문 녹취록 작성이 가능한 사람

다음과 같은 전문 자격증 소지자만이 법적 증거력 있는 녹취록을 작성할 수 있습니다:

• 행정사 (행정안전부 소관 국가전문자격사)
  
  

• 속기사

  • 상공회의소 발급: 한글속기 자격증

  • 민간 자격증: 디지털 영상속기, AI 속기 등

이들은 전문 청취, 타자 속도, 증거 문서화 기술 등을 통해 신뢰성 높은 녹취록을 제공합니다.

⚠️ 대화 당사자가 작성한 녹취록의 한계

• 본인이 직접 참여한 대화를 바탕으로 작성한 녹취록은 법적 증거능력이 낮거나 인정되지 않을 수 있습니다.

• 하지만 대화 내용을 가장 정확히 알고 있는 사람이 직접 정리한 자료이므로, 👉 전문가인  행정사에게 의뢰 시 보조자료로서 유용하게 활용될 수 있습니다.

📌 따라서, 대화 당사자가 먼저 녹취내용을 정리해두면 전문가의 검토 및 재작성 과정에서 시간과 비용을 절감할 수 있습니다.

의뢰비용 할인혜택 드립니다.